Brief Description:

Nom de l’entreprise: Jeunesse Canada Monde
Nom du projet: Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs : Assurer des moyens de subsistance durables aux jeunes
Date de début: Dès que possible
Lieu de travail: 939, rue Somerset Ouest, Ottawa (Ontario) K1R 6R8, Canada
Horaire: Contrat à temps plein de 31 Décembre 2019
Salaire annuel: $50,821.00, suivant la convention collective
Avantages sociaux: Assurance collective, REER

AU SUJET DES CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs

Souhaitez-vous travailler avec des gens énergiques, compétents et passionnés, motivés par l’élaboration de solutions novatrices pour assurer des moyens de subsistance durables aux jeunes? Si oui, les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs représentent l’équipe parfaite pour vous!

Propulsé par Jeunesse Canada Monde (JCM) et Youth Challenge International (YCI), des leaders canadiens en développement des jeunes à l’échelle mondiale, le projet CARREFOURs EQWIP − EQWIP HUBs est un réseau international qui fait le pont entre des volontaires canadiens, de jeunes participants à l’étranger et des partenaires internationaux par l’intermédiaire d’une programmation innovatrice dans six pays en développement.

Grâce à ses 18 CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBS axés sur les jeunes situés en Bolivie, au Ghana, en Indonésie, au Pérou, au Sénégal et en Tanzanie, le projet propose de la formation en entrepreneuriat et en emploi afin que les jeunes, particulièrement les jeunes femmes, puissent se regrouper et acquérir des compétences pertinentes pour le marché du travail, s’instruire grâce à des mentors et accéder à des technologies. Les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs sont ancrés dans la collaboration internationale, ce qui en fait un catalyseur unique du développement durable. Ensemble, nous avons pour mission de transformer la vie de 100 000 jeunes d’ici 2020.

Jeunesse Canada Monde et Youth Challenge International

Chacune reconnue comme chef de file au Canada, JCM et YCI mettent à contribution un total de 70 ans d’expertise en développement des jeunes à l’échelle mondiale. Des jeunes du monde entier ont vu leur vie transformée par les programmes d’échange réputés mondialement de JCM et les initiatives d’innovation pour les jeunes d’YCI, qui ont démontré que de jeunes participants peuvent engendrer de réels changements dans la santé, l’environnement et les moyens de subsistance des jeunes.

DESCRIPTION DU POSTE

L'analyste financier se rapportera au Directeur des Finances du projet EQWIP HUBs et sera principalement responsable des tâches suivantes: coordonner le processus de fin de mois avec les bureaux de pays et garantir le respect intégral des politiques et exigences en la matière ; analyser les rapports financiers mensuels soumis par les bureaux de pays en termes d'exhaustivité; enregistrer les dépenses mensuelles des bureaux de pays dans le grand livre; publier des rapports mensuels sur la gestion et le rendement; assurer la conformité avec les procédures du projet, ainsi que la validité, l'exhaustivité, l'exactitude et la classification correcte des dépenses liées à la documentation; soutenir le projet en fournissant les documents, en établissant les calendriers et en réconciliant les comptes lors de l'audit annuel des états financiers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Comptes des bureaux des pays d’affectation

• Assurer un suivi du dépôt dans les délais, pour chaque fin de mois, des rapports financiers de tous les bureaux des pays d’affectation de l’étranger
• Coordonner le processus de fin du mois avec les bureaux des pays d’affectation de l’étranger et assurer une conformité complète avec toutes les exigences liées au processus de clôture; formuler des recommandations au supérieur en vue d’améliorer le processus
• Analyser les rapports financiers mensuels déposés par les CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs des bureaux des pays d’affectation en ce qui concerne la qualité et le calendrier
• Offrir du soutien et de l’encadrement aux responsables des opérations des bureaux régionaux afin de résoudre les problèmes quotidiens et de rapprochement de fin de mois; fournir des solutions basées sur une solide analyse d’impact technique et l’atténuation de risques
• Vérifier le calcul des taux de change pour tous les pays, veiller à ce que les bons taux soient utilisés dans les rapports, analyser le risque de change pour les positions de trésorerie mensuelles des projets pour les fonds détenus dans des comptes étrangers (monnaie du pays et dollars américains), proposer des mesures pour atténuer l'exposition au risque de change
• Veiller à ce que les dépenses mensuelles des bureaux locaux soient consignées dans le grand livre des CARREFOURs EQWIP – EQWIP HUBs après avoir été approuvées par le superviseur
• Veiller à ce que les rapports périodiques mensuels soient bien classés et archivés en prévision d’un examen par des vérificateurs
Rapports

• Préparer une analyse financière périodique et des rapports destinés à la direction et aux donateurs
• Diffuser mensuellement des mises à jour et les résultats des bureaux de pays d’affectation dans les processus de fin du mois
• Produire des rapports sur les écarts pour les différents échelons du projet, à l’intention du programme et de la direction, et en assurer la distribution aux clients internes après avoir reçu l’approbation du supérieur

Contrôles internes

• Analyser et vérifier les dossiers justificatifs transférés par pays dans le système de gestion de documents de projet, assurer la conformité avec les Procédures du projet, la validité, l’exhaustivité, l’exactitude et la classification des dépenses liées au dossier justificatif fourni
• Produire un rapport de conformité mensuel selon les normes de projet établies (guide des achats, guide des RH, guide des finances, entente avec les donateurs) suivant l’examen des dossiers justificatifs des projets
• Mettre en place une liste de vérification de contrôles internes complète à l’intention des bureaux régionaux
Rapprochements bancaires

• Préparer les rapprochements mensuels pour les comptes bancaires détenus au Canada et à l’étranger, et les soumettre aux fins d’approbation
• S’assurer que le rapprochement des comptes d’avances pour le travail sur le terrain est fait chaque mois, aider à recenser les éléments de rapprochement en instance, proposer des mesures pour résoudre et clarifier les éléments de rapprochement établis
Vérification annuelle

• Soutenir le projet par l’extraction de documents, planifier la préparation et le rapprochement des comptes au cours de la vérification annuelle des états financiers
Budget

• Contribuer au processus budgétaire des projets, concevoir des modèles de budgets, regrouper les renseignements présentés par les équipes du Canada et de l’étranger, présenter un résumé des renseignements et faire l’analyse budgétaire requise
Divers

• Fournir d’autres analyses financières et contribuer à des projets spéciaux confiés par le supérieur
• Accomplir toute autre tâche confiée par le directeur de projet, Finances

TITRES ET QUALITÉS

• Doit être autorisé à travailler au Canada
• Baccalauréat en commerce ou en sciences comptable
• 3 à 5 ans d’expérience pratique pertinente
• Connaissances en comptabilité (comptes fournisseurs, rapprochements bancaires, analyse des comptes du grand livre, documents comptables, etc.)
• Expérience dans le traitement de consolidation de devise étrangère
• Excellente maîtrise des logiciels Excel et QuickBooks
• Excellent sens de l’organisation, aptitude à la coordination et capacité à établir les priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Minutie dans le traitement de grands volumes de données
• Fiabilité, tact et discrétion
• Solides aptitudes aux relations interpersonnelles et à la communication
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer pour atteindre les résultats
• Souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression, à répondre rapidement aux demandes imprévues et à gérer de nouveaux problèmes et des activités courantes, tout en respectant des délais serrés
• Sens de l’initiative et capacité à agir de façon proactive et efficace dans tous les aspects de ses tâches
• Rigueur; souci du détail et de la production de résultats de haute qualité tout en respectant des délais serrés
• La maîtrise de l’anglais est requise. La maîtrise du français et l’espagnol sont des atouts

Date limite pour déposer une candidature: le lundi 29 avril 2019, à 23:59 h (HE). Les candidatures seront examinées dès leur soumission. Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre C.V. dans un seul document Word ou PDF à l’adresse hr@eqwiphubs.org et indiquer en objet « Analyste Financier ». Les candidatures ne seront pas prises en considération après la date limite.

Aucun appel téléphonique au sujet de ce poste ne sera accepté. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

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